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カスタマーセンター 代行サービス
カスタマーセンター
代行サービス /
一般消費者向け受付とは

セントラル・アイのカスタマーサポート代行サービスでは、商品やサービスに関する質問や配送確認、トラブルや苦情への対応など、お客様からのあらゆる問い合わせに対応する窓口・電話応対業務を対応いたします。
プロのオペレーターによる電話応対で、「顧客満足度の向上」や「売上アップ」「解約・退会防止率」の改善にも貢献いたします。
セントラル・アイでは、サービスのご導入前に、貴社の業務内容・業務知識を元にした取次内容やご報告方法などの業務マニュアルの作成を行い、貴社の従業員と遜色のない業務知識を備えた状態で、貴社の業務をサポートいたします。
カスタマーセンター 代行サービスの活用事例
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既存のカスタマーセンターの実績が良くない。受注率を上げてCPOを下げたい。
リストの内容を精査し、獲得できるプランを策定します。
頂いたリストを闇雲に架電し続ける事は、クレームの発生になりかねません。
データの読み方でリストは良くも悪くも変化します。
データの活かし方はセントラル・アイの持つ独自ノウハウです。管理者、オペレーター、営業が同じ目線でご依頼企業様の目標に取り組むので、PDCAサイクルを最速で回し、ご依頼企業様の理想へ最短距離で走ります。
営業に話したけど、何も現場に伝わっていない…改善の兆しが見えない…こういったケース思い当たりませんか? -
緊急性の高いものや決まった流れがあるものをマニュアル通りの対応をお願いしたい。
セントラル・アイでは、事前に応対内容を経験豊富な担当者があらゆるケースを想定しながら、確認をさせていただきます。お打ち合わせが必要な場合には、担当者が丁寧にヒアリングを致します。業務要件を満たした、応対内容や連絡方法などが決まりましたら、サービス開始日までに試験運用を実施致します。運用後も柔軟性をもって、貴社の業務に合わせます。
電話内容に応じて、担当者や取引先への代行連絡をいたしますので、トラブルに強い受付体制を構築できます。また、対応品質に優れたオペレーターが対応しますので、企業のイメージアップを図ることができます。
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営業時間外でも、お客様からの電話を受電したい。内容によって、連絡先を指定してほしい。
セントラル・アイでは、24時間の電話受付に対応しております。営業時間外になり、見込み客からの電話や緊急性の高い電話などを逃してしまうことによるビジネスチャンスの機会をしっかりサポート致します。
ご相談の内容によって、ご指定された担当者様への連絡、取引先への連絡など柔軟な対応も可能です。
適切な担当者様へのご連絡をいたしますので、業務効率の改善が図れます。また、就業後のセミナーや勉強会などにも集中していただけるようになります。
コールセンター 代行サービスの
3つのメリット
1 短期間で業務開始できる
カスタマーセンターを立ち上げる場合には、設備購入や人材育成に多くの時間が掛かります。
セントラル・アイではサービスのご導入前には、貴社の業務内容・業務知識を元に、取次内容やご報告方法などの業務マニュアルの作成を行い、貴社の従業員と遜色のない業務知識を備えたプロのオペレーターが電話応対をいたします。
準備コストをかけず、短時間で貴社のカスタマーセンター立ち上げのサポートをいたします。
2
ランニングコストの削減
ご依頼企業様がコア業務に集中できる環境づくりをサポート。
カスタマーセンターを自社で立ち上げる場合、事務所代や電話料金、ネット回線料金などの固定費が必要となります。
セントラル・アイでは、創業50年以上の経験と延べ15,000社を越す契約実績から、高品質なカスタマーセンター代行サービスのご提供と貴社のご希望内容に応じた柔軟な料金体系で自社でカスタマーセンターを持つより、ランニングコストを大きく抑えることができます。
3 業務量に合わせた電話対応
多くの企業では繁忙期と閑散期があり、業務量に応じて人材の採用を行うことはとても負担がかかります。
自社で電話対応者を手配・採用する場合には、必要な時期のみの採用や派遣社員などの手配が必要となり、余計な負担が掛かってしまいます。また、社内のメンバーが兼任する場合でも、コア業務でも忙しい時期に、電話応対にも時間を取られてしまい、業務効率が悪くなります。
セントラル・アイのカスタマーセンター代行サービスの場合では、電話対応の業務量が多い時期は回線を多く、閑散期には回線を少なくすることなど業務量に合わせた柔軟対応が可能です。
基本料金
セントラル・アイでは、お客様のご要望に応じてオペレーターの人員数から回線数まで幅広くカスタマイズしてサービスを提供します。まずはお気軽にお電話下さい。無料でお見積作成致します。
セントラル・アイのお客様の声
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ハンドバッグメーカー様
社員のように親身にご対応
BEFORE
当社の代表番号には一日に約80~100本の電話がかかってくるのですが、その半分は製品に対するクレームです。
今のところクレームには社員で対応しているのですが、マニュアルがないため、対応がまちまちで余計にお客様を混乱させてしまうという2次クレームにまで発展している状態です。社内でこれは問題だということになり、電話代行サービスを探していました。AFTER
「あたかも弊社の社員のように」というリクエストは、実は無理なお願いかなと思ったのですが、お客様のクレームを親身に聞いてくださったり、弊社社員と改善策を協議していただいたり、想像以上に満足のいく対応で、本当に社員としてスカウトしたいくらいです。
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官公庁様・地方自治体様
丁寧な対応で安心感を
BEFORE
最近市民の方から、ゲリラ豪雨などの異常気象による被害申告や、不審者情報・迷惑条例案件への通報を24時間受け付ける電話窓口を設置してほしいと要望が寄せられております。予算内で、夜間・休日に電話代行をお願いできるところがないか探していました。
AFTER
この窓口を設置して正解でした。
以前は、いつ掛かるかわからない電話に備えて当番で宿直していましたが、電話代行を頼んだことで無理・無駄のない住民サービスが提供できています。職員自身も安心ですし、住民の方からも「丁寧な対応で安心できる」と評価していただいています。 -
通信販売会社様
臨機応変に対応
BEFORE
媒体計画や深夜・休日の時間帯によっては、コールが集中して対応しきれないことがあります。もちろん事前に過去の経験からコール予測は立てているのですが、意外な反響も多く、残念なことにお客様の要望に応えきれていないのが現状です。オーバーするコール(いわゆる、業界用語の「あふれ呼」です)を、臨機応変に対応いただける電話代行サービス会社を探していました。
AFTER
フレキシブルな対応にも本当に助かっていまして、「あともう1回線増やして!」といった急なお願いにも対応してもらえるところが頼もしいです。自社で人件費を増やさずに、コストを削減しながらお客様からの注文を取りこぼさない体制が実現できました。しかも、土日祝日、24時間体制なので、これからの通販には不可欠のサービスです。
サービスコンテンツ
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秘書代行サービス
VIEW MOREご不在の時も安心の
秘書代行サービス貴社にかかってくるお電話を、貴社の従業員に代わり応対するサービスです。業務に集中したまま、大切なビジネスチャンスを確実に迅速にお届けいたします。
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電話代行サービス
VIEW MORE電話応対のプロが窓口に。
電話代行サービス「本業に集中する時間の確保」や「応対品質の安定」など業務改善の効率化を実現いたします!
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コールセンター
VIEW MOREプロの応対品質で
顧客満足度向上を図ります業界知識・製品知識を持ち合わせたオペレーターが対応を致します。業務マニュアルを綿密に作り込み、事前研修を実施。貴社の顧客満足向上を図ります。
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